Regulamento 2ª Feira da Saúde e Desporto 2015
Objeto
O presente regulamento tem como objeto determinar e estabelecer as normas de participação dos parceiros.
Estando conscientes de que o futuro da feira tudo depende do retorno que os nossos parceiros (patrocinadores e expositores) venham a obter do investimento para o efeito realizado, iremos apostar fortemente na animação, tasquinhas, Trilhos e Caminhada e divulgação da iniciativa.
Ensejamos proporcionar uma experiência positiva aos nossos parceiros, potencializando e destacando a sua marca junto do público, devido à associação a uma instituição de solidariedade social, bem como criar oportunidades para fomentar a sua exposição e vendas no decorrer do evento.
Local, período e horário
A 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto terá lugar no Parque Temático da Lagoa, Ortigosa, nos dias 3 e 4 de outubro de 2015.
O presente regulamento tem como objeto determinar e estabelecer as normas de participação dos parceiros.
Estando conscientes de que o futuro da feira tudo depende do retorno que os nossos parceiros (patrocinadores e expositores) venham a obter do investimento para o efeito realizado, iremos apostar fortemente na animação, tasquinhas, Trilhos e Caminhada e divulgação da iniciativa.
Ensejamos proporcionar uma experiência positiva aos nossos parceiros, potencializando e destacando a sua marca junto do público, devido à associação a uma instituição de solidariedade social, bem como criar oportunidades para fomentar a sua exposição e vendas no decorrer do evento.
Local, período e horário
A 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto terá lugar no Parque Temático da Lagoa, Ortigosa, nos dias 3 e 4 de outubro de 2015.
Destinatários
O presente regulamento destina-se a entidades que estejam interessadas em participar na 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto.
Estão disponíveis cinco categorias de participação:
Para esta categoria, será aceite apenas um Patrocinador Master e terá o seu nome/marca incluído na designação da feira, como por exemplo 2ª Feira da Saúde, Desporto e Lazer/… O seu nome/marca ou logótipo irá constar em todos os meios promocionais da feira (pendões, kit’s a distribuir pelos atletas dos trilhos e caminhada, prémios, internet, etc.). O mesmo acontece para os suportes publicitários da entidade (flyers, cartões de visita, etc) que serão incluídos nos referidos kit’s. Partilha a publicidade no verso do cartão dos resultados do rastreio, com o patrocinador da Feira de Saúde.
O Patrocinador Master tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, distribuição de material promocional nas tasquinhas e projeção na tela publicitária sita na tenda dos rastreios e nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 10 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.
O Patrocinador tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, projeção na tela publicitária sita no palco, durante o intervalo dos espetáculos, e distribuição de material promocional nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 5 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.
o Área da saúde (área onde as empresas do sector demonstrarão aos visitantes as últimas novidades em produtos e serviços);
o Área Institucional (área para associações e instituições ligadas a estes sectores);
o Área do desporto (ginásios, equipamentos para ginásios, bicicletas, lojas);
o Área do Lazer (agências de viagem, hotéis, termas).
o Rastreios audiovisuais, diabetes, colesterol, obesidade, tensão arterial;
o Recolha de sangue e de medula óssea;
o Workshops sobre prevenção do tabaco, álcool e obesidade, comida saudável.
O presente regulamento destina-se a entidades que estejam interessadas em participar na 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto.
Estão disponíveis cinco categorias de participação:
- Patrocinador Master
Para esta categoria, será aceite apenas um Patrocinador Master e terá o seu nome/marca incluído na designação da feira, como por exemplo 2ª Feira da Saúde, Desporto e Lazer/… O seu nome/marca ou logótipo irá constar em todos os meios promocionais da feira (pendões, kit’s a distribuir pelos atletas dos trilhos e caminhada, prémios, internet, etc.). O mesmo acontece para os suportes publicitários da entidade (flyers, cartões de visita, etc) que serão incluídos nos referidos kit’s. Partilha a publicidade no verso do cartão dos resultados do rastreio, com o patrocinador da Feira de Saúde.
O Patrocinador Master tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, distribuição de material promocional nas tasquinhas e projeção na tela publicitária sita na tenda dos rastreios e nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 10 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.
- Patrocinador
O Patrocinador tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, projeção na tela publicitária sita no palco, durante o intervalo dos espetáculos, e distribuição de material promocional nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 5 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.
- Expositores
o Área da saúde (área onde as empresas do sector demonstrarão aos visitantes as últimas novidades em produtos e serviços);
o Área Institucional (área para associações e instituições ligadas a estes sectores);
o Área do desporto (ginásios, equipamentos para ginásios, bicicletas, lojas);
o Área do Lazer (agências de viagem, hotéis, termas).
- Áreas temáticas
o Rastreios audiovisuais, diabetes, colesterol, obesidade, tensão arterial;
o Recolha de sangue e de medula óssea;
o Workshops sobre prevenção do tabaco, álcool e obesidade, comida saudável.
- Publicidade
Tipos de espaços
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Montagens
A Feira da Saúde e do Desporto tem de estar pronta para abrir ao público às 11h00 de sábado, 3 de outubro, não sendo permitidas montagens de stands ou expositores após essa hora.
Mais se informa que não é permitida a circulação de viaturas durante o decorrer da iniciativa. Assim, a reposição de stocks terá de ser feita a pé ou durante os períodos em que o recinto encerra ao público.
Desmontagens
As desmontagens têm de ser feitas no domingo, 4 de outubro, após o encerramento da iniciativa, visto não existir segurança contratualizada para a noite de domingo.
A Samvipaz – Associação de Solidariedade Social não se responsabiliza por eventuais danos causados durante a montagem ou desmontagem dos stands e expositores.
Critérios de distribuição e localização de espaços
Cada entidade pode adquirir mais do que um stand, sendo que o valor acresce proporcionalmente.
À organização reserva-se o direito de definir a localização final de cada uma das concessões, tendo sempre em atenção a escolha da entidade.
Valor de participação
As entidades participantes na 2º Feira da Saúde e do Desporto ficam sujeitos ao pagamento de uma taxa de participação que varia consoante a categoria de participação:
Patrocinador Master: €1.000,00 + IVA
Patrocinador: €750,00 + IVA
Expositor: Área livre: €13,00 p/m2 (até 15.06.2015)
€15,00 p/m2 (até 31.07.2015)
€20,00 p/m2 (até 06.09.2015)
Stand 3 x 3: €170,00 (até 15.06.2015)
€190,00 (até 31.07.2015)
€220,00 (até 06.09.2015)
Publicidade: €30,00 (até 15.06.2015)
€35,00 (até 31.07.2015)
€40,00 (até 06.09.2015)
Aos valores supramencionados acresce o IVA à taxa em vigor.
Forma de Pagamento
O pagamento deverá ser feito a pronto pagamento ou em 2 prestações através de cheque, dinheiro ou transferência bancária, nas seguintes condições:
o Pagamento na totalidade 10% desconto.
o Pagamento na totalidade 5% desconto.
o Pagamento na totalidade 3% desconto.
NIB: 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)
NIB Internacional: PT50 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)
Segurança
Devido à localização geográfica da feira, o recinto terá vigilância durante a noite de sábado para domingo.
Os expositores ficam responsabilizados pela cobertura total do seguro do seu stand, material de exposição e bens pessoais, durante todo o decorrer do evento.
A segurança de cada stand é da responsabilidade do respetivo expositor, sendo que não deverão, "especialmente se contém mercadorias de valor", ficar sem atendimento.
À empresa contratualizada para a vigilância noturna do recinto, não deverão ser nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos em exposição, materiais, mercadorias ou bens pessoais.
Planta do Recinto
A Feira da Saúde e do Desporto tem de estar pronta para abrir ao público às 11h00 de sábado, 3 de outubro, não sendo permitidas montagens de stands ou expositores após essa hora.
Mais se informa que não é permitida a circulação de viaturas durante o decorrer da iniciativa. Assim, a reposição de stocks terá de ser feita a pé ou durante os períodos em que o recinto encerra ao público.
Desmontagens
As desmontagens têm de ser feitas no domingo, 4 de outubro, após o encerramento da iniciativa, visto não existir segurança contratualizada para a noite de domingo.
A Samvipaz – Associação de Solidariedade Social não se responsabiliza por eventuais danos causados durante a montagem ou desmontagem dos stands e expositores.
Critérios de distribuição e localização de espaços
Cada entidade pode adquirir mais do que um stand, sendo que o valor acresce proporcionalmente.
À organização reserva-se o direito de definir a localização final de cada uma das concessões, tendo sempre em atenção a escolha da entidade.
Valor de participação
As entidades participantes na 2º Feira da Saúde e do Desporto ficam sujeitos ao pagamento de uma taxa de participação que varia consoante a categoria de participação:
Patrocinador Master: €1.000,00 + IVA
Patrocinador: €750,00 + IVA
Expositor: Área livre: €13,00 p/m2 (até 15.06.2015)
€15,00 p/m2 (até 31.07.2015)
€20,00 p/m2 (até 06.09.2015)
Stand 3 x 3: €170,00 (até 15.06.2015)
€190,00 (até 31.07.2015)
€220,00 (até 06.09.2015)
Publicidade: €30,00 (até 15.06.2015)
€35,00 (até 31.07.2015)
€40,00 (até 06.09.2015)
Aos valores supramencionados acresce o IVA à taxa em vigor.
Forma de Pagamento
O pagamento deverá ser feito a pronto pagamento ou em 2 prestações através de cheque, dinheiro ou transferência bancária, nas seguintes condições:
- Contratos feitos até 15.06.2015:
o Pagamento na totalidade 10% desconto.
- Contratos feitos a partir de 16.06.2015:
o Pagamento na totalidade 5% desconto.
- Contratos feitos a partir de 01.08.2015:
o Pagamento na totalidade 3% desconto.
NIB: 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)
NIB Internacional: PT50 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)
Segurança
Devido à localização geográfica da feira, o recinto terá vigilância durante a noite de sábado para domingo.
Os expositores ficam responsabilizados pela cobertura total do seguro do seu stand, material de exposição e bens pessoais, durante todo o decorrer do evento.
A segurança de cada stand é da responsabilidade do respetivo expositor, sendo que não deverão, "especialmente se contém mercadorias de valor", ficar sem atendimento.
À empresa contratualizada para a vigilância noturna do recinto, não deverão ser nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos em exposição, materiais, mercadorias ou bens pessoais.
Planta do Recinto
Para mais informações contactar através do 244 614 000 | 962 296 216 | 918 014 066 ou do formulário de contacto infra.
