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Regulamento 2ª Feira da Saúde e Desporto 2015

Objeto
O presente regulamento tem como objeto determinar e estabelecer as normas de participação dos parceiros.
Estando conscientes de que o futuro da feira tudo depende do retorno que os nossos parceiros (patrocinadores e expositores) venham a obter do investimento para o efeito realizado, iremos apostar fortemente na animação, tasquinhas, Trilhos e Caminhada e divulgação da iniciativa.
Ensejamos proporcionar uma experiência positiva aos nossos parceiros, potencializando e destacando a sua marca junto do público, devido à associação a uma instituição de solidariedade social, bem como criar oportunidades para fomentar a sua exposição e vendas no decorrer do evento.

Local, período e horário
A 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto terá lugar no Parque Temático da Lagoa, Ortigosa, nos dias 3 e 4 de outubro de 2015.
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Destinatários
O presente regulamento destina-se a entidades que estejam interessadas em participar na 2ª edição da Feira da Saúde e do Desporto.
Estão disponíveis cinco categorias de participação:

  • Patrocinador Master
Para esta categoria, será aceite apenas um Patrocinador Master e terá o seu nome/marca incluído na designação da feira, como por exemplo 2ª Feira da Saúde, Desporto e Lazer/… O seu nome/marca ou logótipo irá constar em todos os meios promocionais da feira (pendões, kit’s a distribuir pelos atletas dos trilhos e caminhada, prémios, internet, etc.). O mesmo acontece para os suportes publicitários da entidade (flyers, cartões de visita, etc) que serão incluídos nos referidos kit’s. Partilha a publicidade no verso do cartão dos resultados do rastreio, com o patrocinador da Feira de Saúde.
Para esta categoria, será aceite apenas um Patrocinador Master e terá o seu nome/marca incluído na designação da feira, como por exemplo 2ª Feira da Saúde, Desporto e Lazer/… O seu nome/marca ou logótipo irá constar em todos os meios promocionais da feira (pendões, kit’s a distribuir pelos atletas dos trilhos e caminhada, prémios, internet, etc.). O mesmo acontece para os suportes publicitários da entidade (flyers, cartões de visita, etc) que serão incluídos nos referidos kit’s. Partilha a publicidade no verso do cartão dos resultados do rastreio, com o patrocinador da Feira de Saúde.
O Patrocinador Master tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, distribuição de material promocional nas tasquinhas e projeção na tela publicitária sita na tenda dos rastreios e nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 10 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.

  • Patrocinador
Para esta categoria, serão aceites seis Patrocinadores, um por cada área: saúde, desporto, lazer, tasquinhas, corta-mato e caminhada. O seu nome/marca ou logótipo irá constar em todos os meios promocionais da feira (pendões, kit’s a distribuir pelos atletas dos trilhos e caminhada, prémios, internet, etc.). O mesmo acontece para os suportes publicitários da entidade (flyers, cartões de visita, etc) que serão incluídos nos referidos kit’s. O patrocinador dos Trilhos e das Caminhadas verá a sua marca inserida nos dorsais dos atletas.
O Patrocinador tem direito a um espaço para colocação de material de promoção (Stand 3 x 3), podendo escolher o local que mais lhe convém, projeção na tela publicitária sita no palco, durante o intervalo dos espetáculos, e distribuição de material promocional nas tasquinhas. Para além destes benefícios, carece ainda da oferta de 5 refeições a consumir nas tasquinhas da feira, bem como do destaque publicitário da marca no recinto através de lonas, cartazes, ou outros, ficando à inteira responsabilidade do patrocinador.

  • Expositores
Para esta categoria serão aceites expositores das seguintes áreas:
o  Área da saúde (área onde as empresas do sector demonstrarão aos visitantes as últimas novidades em produtos e serviços);
o  Área Institucional (área para associações e instituições ligadas a estes sectores);
o  Área do desporto (ginásios, equipamentos para ginásios, bicicletas, lojas);
o  Área do Lazer (agências de viagem, hotéis, termas).

  • Áreas temáticas
Para esta categoria serão aceites inscrições para a realização gratuita de:
o  Rastreios audiovisuais, diabetes, colesterol, obesidade, tensão arterial;
o  Recolha de sangue e de medula óssea;
o  Workshops sobre prevenção do tabaco, álcool e obesidade, comida saudável.

  • Publicidade
Projeção de imagens com cartões-de-visita de médicos, empresas, entre outros na área dos rastreios e à hora das refeições na zona das tasquinhas.

Tipos de espaços
  • Área Livre
O expositor aluga o espaço, sendo responsável pela montagem do seu stand, decoração, manutenção e desmontagem. Específica para expositores com stands próprios e personalizados. O mobiliário é da inteira responsabilidade do expositor
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  • Stand
É cedido ao expositor um stand montado com as seguintes especificações: stand com sistema modular 3 x 3 x 2,3, uma tomada e uma testeira simples. O mobiliário para exposição dos produtos é da inteira responsabilidade do expositor.
Montagens

A Feira da Saúde e do Desporto tem de estar pronta para abrir ao público às 11h00 de sábado, 3 de outubro, não sendo permitidas montagens de stands ou expositores após essa hora.
Mais se informa que não é permitida a circulação de viaturas durante o decorrer da iniciativa. Assim, a reposição de stocks terá de ser feita a pé ou durante os períodos em que o recinto encerra ao público.

Desmontagens
As desmontagens têm de ser feitas no domingo, 4 de outubro, após o encerramento da iniciativa, visto não existir segurança contratualizada para a noite de domingo. 
A Samvipaz – Associação de Solidariedade Social não se responsabiliza por eventuais danos causados durante a montagem ou desmontagem dos stands e expositores.

Critérios de distribuição e localização de espaços
Cada entidade pode adquirir mais do que um stand, sendo que o valor acresce proporcionalmente.
À organização reserva-se o direito de definir a localização final de cada uma das concessões, tendo sempre em atenção a escolha da entidade.

Valor de participação
As entidades participantes na 2º Feira da Saúde e do Desporto ficam sujeitos ao pagamento de uma taxa de participação que varia consoante a categoria de participação:

Patrocinador Master: €1.000,00 + IVA

Patrocinador: €750,00 + IVA

Expositor: Área livre: €13,00 p/m2 (até 15.06.2015)
                                      €15,00 p/m2 (até 31.07.2015)
                                      €20,00 p/m2 (até 06.09.2015)
                   Stand 3 x 3: €170,00 (até 15.06.2015)
                                         €190,00 (até 31.07.2015)
                                         €220,00 (até 06.09.2015)

Publicidade: €30,00 (até 15.06.2015)
                      €35,00 (até 31.07.2015)
                      €40,00 (até 06.09.2015)

Aos valores supramencionados acresce o IVA à taxa em vigor.

Forma de Pagamento
O pagamento deverá ser feito a pronto pagamento ou em 2 prestações através de cheque, dinheiro ou transferência bancária, nas seguintes condições:

  • Contratos feitos até 15.06.2015:
o  50% com a assinatura do contrato e os restantes 50% até 15.06.2015.
o  Pagamento na totalidade 10% desconto.

  • Contratos feitos a partir de 16.06.2015:
o  50% com a assinatura do contrato e os restantes 50% até 31.07.2015.
o  Pagamento na totalidade 5% desconto.

  • Contratos feitos a partir de 01.08.2015:
o  50% com a assinatura do contrato e os restantes 50% até 25.09.2015.
o  Pagamento na totalidade 3% desconto.

NIB: 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)
NIB Internacional: PT50 0036 0407 99106000976 16 (Montepio Geral)

Segurança
Devido à localização geográfica da feira, o recinto terá vigilância durante a noite de sábado para domingo.
Os expositores ficam responsabilizados pela cobertura total do seguro do seu stand, material de exposição e bens pessoais, durante todo o decorrer do evento.
A segurança de cada stand é da responsabilidade do respetivo expositor, sendo que não deverão, "especialmente se contém mercadorias de valor", ficar sem atendimento.
À empresa contratualizada para a vigilância noturna do recinto, não deverão ser nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos em exposição, materiais, mercadorias ou bens pessoais.

Planta do Recinto
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Para mais informações contactar através do 244 614 000 | 962 296 216 | 918 014 066 ou do formulário de contacto infra.

    Formulário de Contacto

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